PK II PENGURUSAN PEROLEHAN & PEMBELIAN

PK 11- PENGURUSAN PEROLEHAN & PEMBELIAN

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan perolehan dibuat secara cekap, berkesan dengan mematuhi Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah tanpa teguran audit untuk pembelajaran dan pengajaran.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh sekolah-sekolah negeri Johor dalam menguruskan perolehan melalui :

2.1 Perolehan
2.2 Pembelian Terus
2.3 Sebut Harga

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti
3.2 Arahan Perbendaharaan
3.3 Pekeliling Perbendaharaan
3.4 Surat Pekeliling Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa
3.5 Buku Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah.

4. DEFINISI

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

4.1 Perolehan : Suatu kaedah bagi mendapatkan bekalan, perkhidmatan dan kerja yang
diperlukan dari kontrak pusat yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia,
Jabatan Pelajaran Negeri Johor dan Pejabat Pelajaran Daerah.

4.2 Pembelian Terus : Kaedah perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja mengikut
penilaian tidak melebihi RM 10,000.00 bagi satu item setahun. Bagi bekalan yang
melebihi RM10,000.00 hingga RM50,000.00 setiap jenis item, pembelian adalah dari
syarikat bumiputera tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan.

4.3 Sebut Harga : Kaedah perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja yang melebihi
RM50,000.00 hingga RM100,000.00 dengan mendapat senarai harga sekurangkurangnya dari 5 buah syarikat.

4.4 Kontrak Pusat : Kaedah perolehan bekalan berasaskan Pekeliling Kontrak
Perbendaharaan yang berkuatkuasa dan tiada had nilai perolehan.

4.5 Bekalan : Barangan/peralatan yang diperlukan bagi menjalankan sesuatu aktiviti.

4.6 Kerja : Pembinaan/pembaikan melibatkan kerja kejuruteraan awam, elektrikal dan
mekanikal.

4.7 Perkhidmatan : Adalah tenaga manusia, kepakaran dan kemahiran yang diperoleh
dalam melaksanakan sesuatu kerja.

------------------------------------------------------------------------------------------ 

(NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH)

ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)

Tahun  …………

MATA  PELAJARAN  : ………………………………………….....................

 ANGGARAN   PERUNTUKAN  :   RM…………………………………..

BIL	PERKARA	ANGGARAN PERBELANJAAN (RM)	CATATAN
JUMLAH

Jumlah  anggaran  perbelanjaan  ialah : Ringgit  Malaysia ........................

Disediakan  oleh,

…………………………………...........................………

(                                                             )

  --------------------------------------------------------------------

NOTA MINTA

                                                                                             Rujukan : ..................

                                                                                             Tarikh    : ....................

Kepada

Pengetua

 .......................................................................................

 

Daripada : ..............................................................         Jawatan : ................................................

Permohonan Mendapatkan Bekalan Peralatan Bagi Tahun  ...............

Berhubung dengan pekara tersebut di atas, diharap dapat tuan
meluluskan permohonan mendapatkan bekalan seperti berikut :-

 

Bil	Perihal barang	Kuantiti	Anggaran Harga	Tarikh Diperlukan	Catatan oleh Pengetua/ Guru Besar

Peruntukan : .............................................................

Subsisiari matapelajaran : ............................................

 Baki peruntukan semasa : .............................................

Sekian, terima kasih

Yang Benar,                                Permohonan di atas Diluluskan/Tidak Diluluskan

  T.T. Pemohon                                                 T.T. Pengetua/Guru Besar

......................................                               ................................................

(                                    )                               (                                              )

Tarikh:                                                                     Tarikh:

---------------------------------------------------------------------------------

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI _______

BORANG PENDAFTARAN PEMBEKAL/SYARIKAT

Nama dan  Alamat Sekolah :

................................................................................................................

1.         Nama Syarikat              : ............................................................

2.         Alamat                         : ..............................................................

3.         No. Telefon (P)             : ..............................................

                         (H/P)                 : ..............................................

                        (FAKS)             : ..............................................

 4.         Nama Pengurus           : .......................................................

 

5.         Taraf Pendaftaran         :   Bumiputera/ Bukan Bumiputera

6.         Tarikh Kuat Kuasa

Sijil Pendaftaran          : ...............................................

7.         Tarikh Tamat Lesen      : ................................................

8.         Tandatangan/

Cap Syarikat                 :

Tarikh                          :

--------------------------------------------------------------

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI _________

PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

(Dilengkapkan oleh penerima sebaik
sahaja menerima perkhidmatan)

  

1.         Nama dan Alamat Sekolah : ..................................................................................

2.         Nama dan Alamat Pembekal : ..............................................................................

3.         Kategori Perolehan : Kontrak Pusat/Terus/Sebutharga/Tender : .....................

4.         Perihal Bekalan/Kerja/Perkhidmatan : .................................................................

5.         Skala Penilaian Prestasi :

1.      Lemah

2.      Sederhana

3.      Baik

4.      Cemerlang

5.1       Menepati kualiti  dan kemasan kerja               1          2          3          4

5.2       Menepati kuantiti                                               1          2          3          4

5.3       Menepati masa                                                  1          2          3          4

5.4       Menepati spesifikasi                                         1          2          3          4

5.5       Kebersihan kerja                                               1          2          3          4

5.6       Respon kepada teguran                                   1          2          3          4

6.          Kaedah Pengiraan :         Jumlah Skor Skala        = ................

                                                     Bil Aspek Penilaian

7.         Ulasan Keseluruhan Penilai : .........................................................

Tandatangan : ............................................

Nama : ..........................................................

Jawatan : .....................................................     Tarikh : .........................................

----------------------------------------------------------------------------------